Zasady rozliczania pracownika na urlopie

Rozumiem, że urlop rehabilitacyjny płacony jest jak ekwiwalent, a co z zasadniczą? Zaniżamy przez 30 i ilość dni przepracowanych czy dzielimy przez normę godz. x godziny przepracowane czy płacimy w całości + wynagrodzenie urlopowe jak ekwiwalent?

Szanowna Pani,

pisząc w pytaniu o urlopie rehabilitacyjnym ma Pani zapewne na myśli dodatkowy urlop wypoczynkowy zgodnie z art. 19 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Artykuł ów stanowi: „Osobie zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Prawo do pierwszego urlopu dodatkowego osoba ta nabywa po przepracowaniu jednego roku po dniu zaliczenia jej do jednego z tych stopni niepełnosprawności”.

Dodatkowy urlop wypoczynkowy oblicza się jak zwykły urlop.

Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownikowi przebywającemu na urlopie należy się takie samo wynagrodzenie, jakie otrzymałby gdyby pracował. W przypadku wynagrodzenia zasadniczego sytuacja jest prosta. Pracownik przebywający na urlopie dostaje takie wynagrodzenie, jakie otrzymałby gdyby był w pracy. Wiadomo jednak, że wynagrodzenie pracownicze to także zmienne składniki wynagrodzenia takie jak premie czy nagrody. Należy pamiętać, że za czas przebywania na urlopie pracownik ma prawo otrzymać także te zmienne składniki swojego wynagrodzenia.

Ustawodawca ustalił zasadę, że w przypadku zmiennych składników wynagrodzenia, dla pracownika przebywającego na urlopie oblicza się średnią z trzech ostatnich miesięcy pracy poprzedzających pójście na urlop, i taką właśnie średnią się wypłaca. Jeżeli zmienne składniki wynagrodzenia znacznie się różnią od siebie na przestrzeni ostatnich trzech miesięcy, okres obliczania średniej może zostać wydłużony do 12 miesięcy.

Jeśli chodziłoby Pani o ekwiwalent pieniężny to zgodnie z art. 171 § 1 K.p. przysługuje on tylko w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Współczynnik urlopowy dla pełnego etatu w 2020 roku wynosi 21,08.

Ekwiwalent pieniężny oblicza się następująco:

Przykład:

Pracownik niepełnosprawny, korzystający ze skróconej normy czasu pracy (7 h), pełen etat, wynagrodzenie w stałej wysokości 3 000 zł brutto. Pracownikowi pozostało 5 dni niewykorzystanego urlopu (5 dni x 7 h = 35 godzin).

Obliczenia:

Podstawa ekwiwalentu: 3 000 zł

Obliczamy wysokość wynagrodzenia za jeden dzień, kwotę tę dzielimy przez współczynnik, który w roku 2020 dla pełnego etatu wynosi: 21,08

3 000 zł : 21,08 = 142,31 zł

Obliczamy wynagrodzenie za 1 godzinę pracy, dzielimy kwotę wynagrodzenia pracownika za jeden dzień przez 7 godzin pracy:

142,31 zł : 7 godzin pracy = 20,33 zł

Ustalamy liczbę godzin urlopu

5 dni urlopu X 7 godzin pracy = 35 h

Obliczamy ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, mnożymy liczbę godzin urlopu niewykorzystanego przez kwotę wynagrodzenia za godzinę pracy

35 h x 20,33 zł = 711,55 zł

Pracownikowi należy wypłacić ekwiwalent za urlop w kwocie 711,55 zł brutto.

Podstawa prawna:

• § 15 – 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop,
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy,
• ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Z poważaniem,

Anita Siemaszko, prawnik