Jak długo zespoły orzecznicze mają obowiązek przechowywać dokumentację?

Przez jaki okres czasu powiatowe zespoły do spraw orzekania o niepełnosprawności mają obowiązek przechowywania orzeczeń i dokumentacji? Czy liczy się czas od komisji, czy od daty ważności orzeczenia?

Szanowny Panie

Dokumentacja w danej sprawie przechowywana jest zgodnie z przepisami prawa oraz zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

Zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 14.07.1983 r. o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach dokumentacja powstająca w organach państwowych i państwowych jednostkach organizacyjnych oraz w organach jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych, a także napływająca do nich, jest przechowywana przez te organy i jednostki organizacyjne, a następnie dokumentacja stanowiąca materiały archiwalne jest przekazywana niezwłocznie po upływie 25 lat od jej wytworzenia do właściwego archiwum państwowego, o ile organ lub jednostka organizacyjna nie przekazały wcześniej materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.

W związku z powyższym należałoby przyjąć, iż datą wytworzenia dokumentacji jest prawomocne zakończenie danego postępowania administracyjnego.

Jeżeli jest Pan zainteresowany dokumentacją orzeczniczą w swojej sprawie, zalecam przede wszystkim kontakt z właściwym dla Pana organem np. poprzez złożenie pisma/zapytania w sprawie.    

Z poważaniem,

dr Michał Urban, radca prawny