Czy pracodawca powinien mieć oryginał dokumentu poświadczającego schorzenie specjalne?

Czy pracodawca powinien przechowywać w dokumentacji pracowniczej oryginał zaświadczenia informującego o posiadaniu schorzenia szczególnego? Chodzi o dodatkowe zaświadczenie wydawane przez lekarza jakie pracownik dołączył do orzeczenia o posiadanym stopniu niepełnosprawności. Czy powinien posiadać jedynie kserokopię takiego zaświadczenia? Czy pracodawca powinien zwrócić pracownikowi oryginał takiego zaświadczenia na jego wniosek? Czy w przypadku kontroli PFRON będzie wymagany oryginał? Czy wystarczy kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem? Będę wdzięczna za rozwianie wątpliwości. 

Szanowna Pani,

Dokument, o który Pani pyta jest podstawą do korzystania z uprawnień, które przysługują pracodawcy w związku z zatrudnieniem pracownika z niepełnosprawnością. Pracodawca powinien taki dokument posiadać w swojej dokumentacji w oryginale, gdyż jest on podstawą do korzystania z określonych uprawnień finansowych.   

Z poważaniem,

dr Michał Urban, radca prawny