Zabieranie urlopu za brakujący limit godzin

Pracuję w Agencji Ochrony Osób i Mienia. Mój pracodawca za brakujący kwartalny limit godzin zabiera nam z urlopu brakujące godziny do wypracowania kwartalnego limitu. Moim zdaniem jest to bezprawne działanie Niemniej proszę o komentarz w niniejszej sprawie.

Szanowny Panie,

pracodawca powinien tak rozplanować pracę, aby zapewnić pełne wykorzystanie czasu pracy pracownika (art. 94 pkt 2 K.p.). Oznacza to, że należy ją zaplanować na pełny obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy, który wynika z jego rozkładu czasu pracy.

Nieprawidłowe jest wpisywanie urlopu na godziny niedopracowane przez pracownika do obowiązującego wymiaru czasu pracy. Pracownik ma obowiązek świadczyć pracę w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę. Jednak to pracodawca ma obowiązek organizowania pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy. Dlatego to pracodawca ponosi ryzyko związane z nieprawidłowym zaplanowaniem pracy pracowników. Oznacza to, że gdy niewypracowanie normy godzin wynikało z kwestii organizacyjnych leżących po stronie pracodawcy, nie ma on możliwości uzupełniania, brakujących do limitu godzin, urlopem pracownika.

Urlop wypoczynkowy jest uprawnieniem pracowniczym i może zostać podzielony na części tylko na wniosek pracownika, w tym jedną nie krótszą niż 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162 K.p.). Zatem pracodawca nie jest uprawniony do samodzielnego podziału urlopu pracownika na części i udzielania go w terminie korzystnym dla pracodawcy.

O podział urlopu na części może wystąpić tylko pracownik. Nie jest dopuszczalne przymusowe udzielenie pracownikowi urlopu w terminie wyznaczonym przez pracodawcę (z wyjątkiem okresu wypowiedzenia), tak aby czas pracy był zgodny z obowiązującym wymiarem.

Z poważaniem,

Anita Siemaszko, prawnik