Oferta pracy: Starszy Specjalista do spraw: stosowania podejścia procesowego

Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie
01-211 Warszawa ul. Giełdowa 7/9

Ogłoszenie nr 99172 / 21.05.2022

Starszy Specjalista do spraw: stosowania podejścia procesowego oraz tworzenia wewnętrznych procedur w Wydziale Organizacji, Biuro Dyrektora Generalnego

• Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• Nabór zdalny
• Liczba stanowisk – 1
• Wymiar etatu – 1
• Miejsce pracy – ul. Giełdowa 7/9, Warszawa
• Ważne do – 31 maja 2022 r.
• Wynagrodzenie zasadnicze – 5486,29 zł brutto

Czym się będziesz zajmować?

Osoba na tym stanowisku:

• Koordynuje sprawy związane z inicjowaniem działań zmierzających do zwiększenia skuteczności funkcjonowania UKE oraz stosowania w UKE podejścia procesowego, w tym: tworzy i aktualizuje zasady stosowania podejścia procesowego, identyfikuje procesy zachodzących w UKE, tworzy rejestr procesów zidentyfikowanych w UKE, prowadzi dokumentację kart procesu, opisuje powiązania między procesami, doskonali procesy oraz tworzy, w formie graficznej, opis postępowania w procesie (mapowanie procesów)
• Opracowuje procedury wewnętrzne Prezesa i Dyrektora Generalnego UKE
• Przygotowuje prezentacje multimedialne dla Dyrektora Generalnego na posiedzenia Kierownictwa UKE
• Prowadzi monitoring wewnętrznych aktów normatywnych
• Opracowuje projekty upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Prezesa i Dyrektora Generalnego UKE oraz prowadzi ich ewidencję

Kogo poszukujemy?

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• Wykształcenie: wyższe z zakresu administracji lub zarządzenia
• Znajomość przepisów ustaw: o służbie cywilnej, Prawo telekomunikacyjne, o finansach publicznych
• Wiedza z zakresu: stosowania podejścia procesowego
• Wiedza z zakresu: zadań realizowanych przez Prezesa UKE oraz funkcjonowania Urzędu
• Umiejętność: redagowania tekstów, obsługi programów do tworzenia prezentacji multimedialnych, interpretacji przepisów prawa
• Posiadanie kompetencji: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, orientacja na klienta/interesanta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Co oferujemy?

• Dogodną lokalizację w nowoczesnej przestrzeni biurowej, blisko stacji Metra Rondo Daszyńskiego
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczynania pracy pomiędzy godziną 7:00, a 9:00)
• Możliwość wykonywania pracy w formie telepracy w określone dni tygodnia
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”), nagrody jubileuszowe, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• Bogaty pakiet szkoleń, dofinansowanie nauki języka i studiów
• Spotkania okolicznościowe dla pracowników i ich rodzin (np. Rodzinny Piknik Naukowo-Sportowy, impreza mikołajkowa itp.)
• Pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie wypoczynku i kart Multisport, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• Możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin) i grupowego ubezpieczenia na życie
• Parking dla rowerów
• Pokój Rodzica z dzieckiem w sytuacjach potrzeby zapewnienia dziecku opieki

Dostępność

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%

Warunki pracy

• Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
• Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy
• Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
• Praca w pokoju, który jest klimatyzowany

Informacje dodatkowe

Zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborze.

Oferty spełniające wymagania formalne, to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty, z wyjątkiem oferty wybranej/go kandydatki/kandydata, zostaną zniszczone.

W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów.

Zachęcamy do skorzystania ze wzoru oświadczeń znajdujących się na stronie https://bip.uke.gov.pl/rekrutacja/.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

• Sprawdzenie ofert pod względem spełniania wymogów formalnych
• Test wiedzy
• Zadanie praktyczne (w siedzibie Urzędu)
• Test kompetencyjny
• Rozmowa kwalifikacyjna

Twoja aplikacja musi zawierać

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Aplikuj do: 31 maja 2022

Aplikuj mailowo na adres: rekrutacja@uke.gov.pl, w temacie wpisz: Ogłoszenie nr 99172 / 21.05.2022.

Lub w formie papierowej z dopiskiem: "Ogłoszenie nr 99172" na adres:

Urząd Komunikacji Elektronicznej Biuro Dyrektora Generalnego
ul. Giełdowa 7/9
01-211 Warszawa

Dokumenty można złożyć również za pomocą Platformy Usług Elektronicznych (adres: https://pue.uke.gov.pl) lub pocztą elektroniczną na adres: rekrutacja@uke.gov.pl

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 22 5349489 lub mailowego na adres: rekrutacja@uke.gov.pl.

Dokumenty należy złożyć do: 31.05.2022

Decyduje data: wpływu oferty do urzędu.

Przetwarzanie danych osobowych

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Administratorem danych osobowych przetwarzany w ramach procesu rekrutacji jest Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej z siedzibą w Warszawie, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne na stronie www UKE pod adresem www.bip.uke.gov.pl/rekrutacja/