Co to jest i do czego służy ZUS PEL?

Masz do załatwienia sprawę w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, a nie możesz tego zrobić osobiście? Jest na to sposób! Udziel pełnomocnictwa wybranej osobie do kontaktu z ZUS.

Pełnomocnictwo

Załatwienie sprawy urzędowej może wymagać zaangażowania członka rodziny lub znajomego. Wtedy potrzebne jest pełnomocnictwo. W takiej sytuacji warto sięgnąć po formularz ZUS PEL. Możesz skorzystać z takiej opcji bez względu na to czy jesteś zapracowanym przedsiębiorcą, ubezpieczonym czy emerytem. Jeśli na przykład jesteś pracodawcą lub prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą to możesz do relacji prawnych z ZUS wyznaczyć swojego pracownika bądź przedstawiciela biura rachunkowego.

Co załatwisz przez ZUS PEL?

- Formularz ZUS PEL jest prosty, a w niektórych miejscach są podpowiedzi jak poprawnie wypełnić jego konkretne części. Pełnomocnictwo może być udzielone na określony czas lub bezterminowo, do odwołania. Żeby odwołać udzielone pełnomocnictwa należy wypełnić formularz ZUS PEL-O czyli odwołanie pełnomocnictwa. Jeśli natomiast chcesz zawęzić lub rozszerzyć zakres udzielonego pierwotnie pełnomocnictwa to powinieneś dostarczyć do ZUS nowy formularz ZUS PEL i podać taki zakres czynności, do jakiego powołujesz wybraną osobę – Sebastian Szczurek, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa opolskiego.

Co istotne upoważnienie ZUS PEL może być jednorazowe i dotyczyć szczególnej czynności np. pełnomocnictwo do wysyłania korespondencji lub jej odbioru. Może być do sprawy aktualnej czyli tej w trakcie załatwiania, ale może też wskazywać na jakieś zadania w najbliższej przyszłości. Pełnomocnictwo ZUS PEL może być też sporządzone na stałe czyli określać, że osoba umocowana ma prawo do prowadzenia wszelkich spraw w ZUS.

Co udostępnisz?

Pełnomocnictwa możesz udzielić bez względu na to jaką masz rolę w ZUS. Sporządzasz je z perspektywy ubezpieczonego w ZUS, jako płatnik składek bądź osoby, której ZUS wypłaca jakieś świadczenie, a nawet jako komornika. Jeśli w formularzu nie ograniczysz zakresu pełnomocnictwa do konkretnych czynności, to ZUS nada osobie upoważnionej pełny dostęp do twoich danych. Wyznaczony pełnomocnik będzie mógł np. składać w twoim imieniu wnioski i otrzymywać na nie odpowiedzi.

Dodatkowo osoba upoważniona będzie miała wgląd do twoich danych, które są zgromadzone w ZUS. W zależności od roli do:

• Ubezpieczony – informacji o stanie konta osoby ubezpieczonej, danych o zgłoszeniach do ubezpieczeń, informacji o podstawach i składkach, zwolnień lekarskich, składkach zgromadzonych w OFE i na subkoncie w ZUS;
• Świadczeniobiorca – informacji o świadczeniach, które wypłaca/wypłacił ZUS np. emeryturze, rencie, zasiłku chorobowym, zasiłku macierzyńskim (w tym informacji o wysokości tych świadczeń), zwolnień lekarskich, formularzy PIT;
• Płatnik składek – stanu rozliczeń z ZUS, danych osób zgłoszonych do ubezpieczeń przez płatnika oraz ich elektronicznych zwolnień lekarskich, oraz – jeśli płatnik zgłasza do ubezpieczenia mniej niż 100 ubezpieczonych – dostęp do aplikacji ePłatnik, przez którą można składać dokumenty ubezpieczeniowe;
• Komornik – danych twojej kancelarii oraz do wniosków i odpowiedzi w sprawie udostępnienia danych osobowych.

Nie tylko na papierze

Pełnomocnictwo oraz odwołanie pełnomocnictwa złożyć można w organie ZUS, można również posłużyć się w tym celu profilem zaufanym w systemie ePUAP, podpisem elektronicznym (e-dowodem) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Od 30 września 2020 r. ZUS udostępnił na Platformie Usług Elektronicznych ZUS uproszczone formularze pełnomocnictwa ZUS PEL oraz odwołania pełnomocnictwa ZUS PEL-O.