Regulamin i Formularz zgłoszeniowy

 Konkurs architektoniczno-urbanistyczny 

Stowarzyszenia Przyjaciół Integracji  
i Towarzystwa Urbanistów Polskich  

REGULAMIN KONKURSU 

§ 1. Postanowienia ogólne 

1. Organizatorem Konkursu „Lider Dostępności”, zwanego dalej „Konkursem”, jest Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji, a współorganizatorem Towarzystwo Urbanistów Polskich, reprezentowane przez Zarząd Główny. 

2. Konkurs jest organizowany corocznie. 

3. Organizator w porozumieniu ze współorganizatorem powołuje 12-osobową Kapitułę Konkursu, składającą się z 3 przedstawicieli Stowarzyszenia Przyjaciół Integracji, 3 przedstawicieli Towarzystwa Urbanistów Polskich oraz 6 innych osób, zaproponowanych przez obie organizacje i Kancelarię Prezydenta RP. 

4. Członkowie Kapituły Konkursu pełnią swoją funkcję nieodpłatnie. 

5. Organizator może korzystać w zakresie organizacji Konkursu z pomocy organizacji partnerskich, jak też jednostek samorządu terytorialnego i administracji rządowej. 

6. Prace organizacyjne, w tym prace sekretariatu Konkursu prowadzić będzie Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji we współpracy z Towarzystwem Urbanistów Polskich. 

§ 2. Cel Konkursu 

Celem Konkursu jest promowanie projektowania uniwersalnego oraz najlepszych rozwiązań urbanistycznych i architektonicznych w zakresie dostosowania budynków i przestrzeni do potrzeb osób z niepełnosprawnością.  

§ 3. Przedmiot Konkursu i nagrody 

1. Przedmiotem Konkursu są obiekty i przestrzenie publiczne, zrealizowane w ciągu ostatnich 5 lat przez dowolny podmiot gospodarczy lub administrację publiczną, odpowiednio do kategorii, wymienionych w ust. 3. 

2. Podmiotami nagradzanymi są osoby prawne i fizyczne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, odpowiednio do kategorii wymienionych w ust. 3. 

3. Nagrody będą przyznawane w ośmiu kategoriach:

a) kategoria 1: Przestrzeń publiczna – za najlepiej zaprojektowaną lub zmodernizowaną pod względem dostępności przestrzeń publiczną, otwartą dla społeczności. W tej kategorii oceniane są takie miejsca, jak place, rynki, skwery, bulwary, parki, ogrody, ścieżki dydaktyczne, plaże, place zabaw, tereny rekreacyjne, tereny sportowe, przestrzenie komunikacyjne, transportowe.

b) kategoria 2: Duży obiekt użyteczności publicznej – za nowo zrealizowany lub  adaptowany obiekt o dużej powierzchni i złożonej funkcji usługowej, który wyróżnia się jakością dostosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnością. W tej kategorii oceniane są takie obiekty, jak muzea, obiekty sportowe, szpitale, dworce kolejowe, lotnicze, autobusowe, uniwersytety, z wykluczeniem obiektów zawartych w punktach d) i e).

c) kategoria 3: Mały obiekt użyteczności publicznej – za nowo zrealizowany lub adaptowany obiekt o jednolitej funkcji i stosunkowo niedużej powierzchni, nie przekraczającej 10 000 m2, który wyróżnia się jakością dostosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnością. W tej kategorii oceniane są takie obiekty, jak przedszkola, szkoły, przychodnie rejonowe, apteki, domy kultury, restauracje, obiekty administracji lokalnej, budynki służące do obsługi bankowej, handlu, gastronomii, obsługi pasażerów, z wykluczeniem obiektów zawartych w punktach d) i e).

d) kategoria 4: Obiekt biurowy/handlowy – za nowo zrealizowany lub adaptowany obiekt o funkcji biurowej lub handlowej, który wyróżnia się jakością dostosowania do potrzeb osób z niepełnosprawnością. W tej kategorii oceniane są punkty handlowe oraz obiekty o charakterze biurowym (np. placówki bankowe, biurowce, centra handlowe).

e) kategoria 5: Obiekt mieszkalny/hotelowy – za nowo zrealizowany lub adaptowany obiekt o funkcji mieszkalnej lub hotelowej, który w największym stopniu spełnia wymagania dostępności, lub w którym zostały zrealizowane ciekawe i nowatorskie rozwiązania w zakresie dostępności;

f) kategoria 6: Obiekt zabytkowy – za najlepszą inwestycję związaną z modernizacją budynku zabytkowego, z uwzględnieniem potrzeb osób z niepełnosprawnością;

g) kategoria 7: Architekt/urbanista – nagroda za całokształt prac twórczych dla osoby lub firmy, której projekty odznaczają się uwzględnianiem potrzeb osób z niepełnosprawnością;

h) kategoria 8: GRAND PRIX – nagroda specjalna, przyznawana przez Kapitułę dla wyróżniającej się firmy lub instytucji (niezależnie od kategorii). 

4. Nagrody zostaną wręczone  w formie pamiątkowych statuetek oraz dyplomów dla zgłaszającego obiekt do konkursu. 

5. Nagrody są wręczane przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, który co roku obejmuje Konkurs Honorowym Patronatem, podczas gali organizowanej z okazji Europejskiego Dnia Walki z Dyskryminacją Osób Niepełnosprawnych. 

§ 4. Zgłoszenia 

1. Nagrodę w kategorii Grand Prix przyznawane są na wniosek Kapituły Konkursu, która, reprezentując środowiska eksperckie, przeprowadza rekonesans i ocenę zrealizowanych budynków oraz przestrzeni publicznych, a także polityki samorządów i instytucji z zakresu dostępności. 

2. Obiekty w pozostałych kategoriach mogą być zgłaszane do konkursu przez osoby fizyczne i prawne oraz jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej lub przez Kapitułę Konkursu. 

3. Udział w konkursie jest bezpłatny. 

4. Technika i forma przygotowania zgłoszenia jest dowolna: papierowa lub elektroniczna (pliki do 25 MB pocztą elektroniczną, pliki powyżej 25 MB powinny być dostarczone na nośnikach cyfrowych lub przez wirtualny dysk, np. WeTransfer). Elementy, które powinno zawierać zgłoszenie, wymienione są w załączniku nr 1 do regulaminu. 

5. Do zgłoszenia należy dołączyć:

4.1. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wykorzystanie wizerunku oraz pracy (załącznik nr 2 do regulaminu).

4.2. Zgodę właściciela lub zarządcy zgłaszanego obiektu lub przestrzeni na udział w konkursie (załącznik nr 3 do regulaminu).

4.3. W przypadku nadesłania zgłoszenia w formie elektronicznej podpisane oświadczenia (zgody) należy dostarczyć osobiście lub pocztą (tradycyjną lub skan e-mailem), najpóźniej do dnia upływu terminu nadsyłania prac. 

5. W przypadku edycji Konkursu w 2024 r. termin składania zgłoszeń upływa 29 marca 2024 r. o godz. 23:59 (decyduje data dostarczenia). W innych latach dokładny termin oraz godzina składania zgłoszeń będzie podawana do publicznej wiadomości przez Organizatora. 

6. W przypadku edycji Konkursu w 2024 r. zgłoszenia można wysyłać mailowo na adres lider@integracja.org, lub przesyłać na adres pocztowy: Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji, ul. Andersa 13, 00-159 Warszawa z dopiskiem: Konkurs „Lider Dostępności 2024”, lub składać osobiście, w formie wskazanej w Załączniku nr 1 do Regulaminu. W innych latach sposób oraz miejsce składania zgłoszeń będą podawane do publicznej wiadomości przez Organizatora. 

7. Zgłoszenia niespełniające warunków formalnych lub nadesłane po terminie nie zostaną dopuszczone do udziału w Konkursie. Organizator może poprosić o dostarczenie planów obiektu oraz innych informacji, które pomogą w rzetelnej ocenie zgłoszenia. 

§ 5. Tryb oceny przedmiotu Konkursu 

1. Organizator wraz z współorganizatorem Konkursu dokonuje weryfikacji nadesłanych zgłoszeń pod kątem spełnienia kryteriów formalnych, a następnie spośród zgłoszeń spełniających wymagania formalne wyłania maksymalnie 30 prac w celu zaprezentowania ich Kapitule Konkursu. 

2. Kapituła pełni funkcję Jury. 

3. Kapituła podejmuje decyzje zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy składu. 

4. Przy ocenie zgłoszonych prac Kapituła Konkursu będzie kierowała się kryteriami uwzględniającymi zakres zastosowania rozwiązań urbanistycznych i architektonicznych ułatwiających dostęp dla osób z niepełnosprawnością, ich przydatność dla promowania najlepszych praktyk w tym zakresie oraz oryginalność rozwiązań, a także ich kompleksowość oraz walory estetyczne nadesłanych realizacji. 

5. W uzasadnionych przypadkach Kapituła Konkursu zastrzega sobie prawo do oceny pracy w innej kategorii, niż została zgłoszona. 

6. Kapituła Konkursu ma prawo do niewyłaniania zwycięzców i nieprzyznawania nagród w niektórych kategoriach według własnej decyzji. 

7. Decyzja Kapituły jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 

§ 6. Informacje dodatkowe 

1. Wyłączną odpowiedzialność za treść przesłanych zgłoszeń ponoszą Zgłaszający. W szczególności poprzez udział w Konkursie Zgłaszający oświadcza, że:  

a) przesłane zgłoszenie nie narusza obowiązującego prawa, w szczególności autorskich praw majątkowych itd., 

b) w przypadku niezgodności z prawdą ww. oświadczenia ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu, w szczególności zobowiązuje się pokryć w całości ewentualną szkodę oraz wszelkie udokumentowane koszty. Ponadto, w przypadku skierowania roszczeń przeciwko Stowarzyszeniu, przejmie od niego odpowiedzialność za te roszczenia oraz zobowiązuje się do naprawienia wszelkich udokumentowanych szkód i pokrycia wszelkich udokumentowanych kosztów poniesionych przez Stowarzyszenie w związku ze zgłoszeniem takich roszczeń, 

c) w przypadku uzasadnionych podejrzeń, iż dane zgłoszenie narusza ww. postanowienia, Stowarzyszenie ma prawo weryfikacji danych. 

2. Wyłączną podstawę regulującą Konkurs stanowi niniejszy Regulamin, który jednocześnie jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 

3. Wykładnia Regulaminu należy wyłącznie do Stowarzyszenia. 

4. Stowarzyszenie nie bierze odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe z winy osób trzecich. 

5. Deklarując wzięcie udziału w Konkursie, w sposób przewidziany niniejszym Regulaminem, Zgłaszający wyrażają zgodę na postanowienia niniejszego Regulaminu. 

6. Wszelkie dodatkowe informacje na temat Konkursu można uzyskać pod numerem telefonu 22 530 65 70 lub mailowo: lider@integracja.org. 

§ 7. Dane osobowe 

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Konkursu „Lider Dostępności 2024” jest Stowarzyszenie Przyjaciół Integracji z siedzibą w Warszawie, ul. Dzielna 1 (kod: 00-162), KRS 0000102130, NIP 524 13 92 300, REGON: 011942877. Dane kontaktowe: tel. 22 530 65 70, e-mail: integracja@integracja.org. 

2. Dane osobowe przetwarzane będą dla celów organizacji Konkursu, wydania przyznanych nagród oraz właściwego wykonania innych praw i obowiązków wynikających z regulaminu Konkursu, zgodnie z zasadą minimalizacji danych. 

3. Podstawą przetwarzania danych jest dobrowolna zgoda, wyrażona poprzez dostarczenie Formularza zgłoszeniowego – zgodnie z Artykułem 6. Ust. 1. RODO. 

4. Czas przetwarzania danych osobowych: informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienionego w pkt. 2 celu. 

5. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem, korzystając ze wskazanych powyżej danych kontaktowych. 

6. W przypadku naruszenia przepisów ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. 

7. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do odbiorców w państwach trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). 

8. Administrator danych dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. 

§ 8. Postanowienia końcowe 

1. Nagrodzeni zostaną poinformowani drogą pocztową lub pocztą elektroniczną najpóźniej do 30 kwietnia danego roku. 

2. Nadesłane prace nie będą zwracane – osoby zainteresowane odzyskaniem prac zgłoszonych do Konkursu powinny po rozstrzygnięciu Konkursu do końca roku kalendarzowego, w którym odbywa się Konkurs, skontaktować się z Organizatorem. 

3. Nadesłanie prac oznacza zaakceptowanie przez uczestnika warunków niniejszego Regulaminu.  

4. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia Konkursu bez podania przyczyn. 

Załączniki do Regulaminu: