Pierwszy dzień w firmie

Dobrze przygotowane dokumenty aplikacyjne oraz świetna autoprezentacja podczas rozmowy kwalifikacyjnej to istotne elementy, które pomagają w zdobyciu pracy. Jednak pomyślne przejście procesu rekrutacji to początek. Dla wielu osób największym wyzwaniem jest... pierwszy dzień w pracy.

Przebieg pierwszego dnia w pracy może zdecydować o tym, jak ułoży się współpraca nowej osoby z pracownikami w firmie oraz w jakiej atmosferze będą upływały kolejne dni. Ważne jest pierwsze wrażenie, dlatego nie ma mowy o spóźnieniu się czy niedbałym wyglądzie. Co jeszcze można zrobić, żeby zarówno kandydat, jak i nowi współpracownicy oraz oczywiście szef zapamiętali ten dzień jak najlepiej?

Zasięgnij informacji

Przed rozpoczęciem pracy warto dowiedzieć się, jakie zwyczaje dotyczące ubierania się panują w firmie. Nawet jeśli strój biznesowy nie jest wymagany na co dzień, lepiej wybierzmy ubranie dyskretne i w dobrym stylu. Przygotujmy się na to, że pierwszego dnia w pracy wszyscy będą nam się przyglądać i obserwować zachowanie.

Warto też podpytać osobę przyjmującą nas do pracy, jak firma jest zorganizowana lub poprosić o przewodnik firmowy, gdyż łatwiej będzie się odnaleźć w strukturach organizacji i uniknąć stresujących sytuacji związanych z tym, że nie znamy nazwiska prezesa lub że nie wiemy, czym zajmują się poszczególne działy w firmie.

Nawiąż kontakty

Zwykle bezpośredni przełożony wprowadza nowego pracownika do firmy. Opowiada o obowiązkach, pokazuje miejsce pracy i przedstawia współpracownikom. Może się jednak zdarzyć, że pracownik będzie musiał zaprezentować się sam. W takiej sytuacji powinien przedstawić się każdej osobie. Najlepiej zrobić to pierwszego dnia lub - jeśli firma jest duża - w pierwszym tygodniu pracy. Dobrze jest wyczuć moment, kiedy współpracownicy nie są zbyt zajęci (np. w czasie przerwy na kawę) i powiedzieć po prostu: „Dzień dobry, jestem nowym pracownikiem zatrudnionym na stanowisku... Będę się zajmować... Wydaje mi się, że będziemy współpracować przy..." itp.

Dużo łatwiej mają osoby, którym nie sprawia trudności nawiązywanie kontaktów interpersonalnych i są otwarte na nowe znajomości. Osoby nieśmiałe mogą spróbować znaleźć swoistego „przewodnika" wśród współpracowników, z którym łatwiej będzie im poznać środowisko pracy.

Z każdą poznaną osobą warto zamienić parę uprzejmych słów, a tym z najbliższego otoczenia poświęcić kilka minut rozmowy. Powiedzmy o naszych zainteresowaniach, gdzie mieszkamy, gdzie wcześniej pracowaliśmy - wtedy również im będzie łatwiej się otworzyć. Ważne, by - przynajmniej na początku - przekazywane przez nas informacje nie były szczegółowe ani osobiste, gdyż pracująca z nami osoba może poczuć się niezręcznie.

Wykaż zainteresowanie

Pierwszy dzień w pracy to stres. Warto jednak uświadomić sobie, że nikt nie oczekuje od takiej osoby, żeby od razu o wszystkim wiedziała. Nie należy bać się zadawania pytań. Pytania świadczą o zaangażowaniu i o chęci szybkiego wdrożenia się w obowiązki.

Na początek można poprosić kogoś, aby zapoznał nas z rozkładem pomieszczeń w budynku i przyszłym stanowiskiem pracy. Jeśli mamy jakieś wątpliwości, poprośmy o pomoc, zadawajmy pytania - to dobrze świadczy o naszym zaangażowaniu. Warto jednak pamiętać, że pytania trzeba zadawać umiejętnie. Jeśli potrzebne są nam informacje, które możemy zdobyć z ogólnie dostępnych dokumentów, nie prośmy o nie współpracowników, szanujmy ich czas.

Dobrze jest wykazywać się inicjatywą, chęcią pomocy, ale i być otwartym na uwagi, pamiętając, że krytyka nie wynika ze złej woli współpracowników, ale z chęci pomocy. Doceniajmy pracę innych, starajmy się rozwijać ich pomysły - wtedy nasze zaangażowanie nie będzie odbierane jako zagrażające ich pozycji.

Poznaj zwyczaje

Większość firm ma coś w rodzaju wewnętrznego kodeksu, spisu praw i obowiązków pracownika, w którym znajdziemy wszystkie niezbędne informacje. Na ogół dotyczą one godzin pracy, dozwolonych przerw, zasad ubierania się czy korzystania z zewnętrznych firm usługowych. Wiele z nich zawiera też swego rodzaju credo, które w zwięzły sposób opisuje cele i wizję firmy.

Warto wypytać współpracowników o inne informacje, np. czy w firmie obchodzi się imieniny czy urodziny, a jeśli tak, to w jakiej formie. Ta wiedza uchroni nas przed ewentualnym faux pas.

Bądź sobą i uśmiechaj się

Warto pamiętać o wszystkich wskazówkach, ale najważniejsza rada to: „pozostać sobą". Do panujących w firmie reguł trzeba się dostosować, jednak należy robić to z głową, nie udając kogoś, kim się nie jest. Najważniejsze jest pozytywne nastawienie i wiara w dobre chęci kolegów z pracy. Trzeba też pamiętać, że szczery uśmiech potrafi pomóc nawet w najbardziej skomplikowanej sytuacji.

*****

Artykuł powstał w ramach projektu "Integracja - Praca. Wydawnicza kampania informacyjno-promocyjna"
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich.