Starszy Specjalista ds. obsługi oraz wdrażania systemów informatycznych w Wydziale Inżynierii Oprogramowania i Systemów Dziedzinowych w Departamencie Informatyki Ogłoszenie nr 146741

Profil stanowiska: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Rozwijanie i utrzymywanie systemów i usług informatycznych wspomagających proces udzielania praw wyłącznych na przedmioty ochrony własności przemysłowej, w szczególności w zakresie znaków towarowych i wzorów przemysłowych w celu zapewnienia prawidłowego i nieprzerwanego działania wpieranych systemów i usług.

• Obsługa zgłoszeń w systemie ServiceDesk oraz udzielanie pracownikom Urzędu wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji systemów i oprogramowania w celu zapewnienia należytej jakości, ciągłości i dostępności usług świadczonych przez Departament. • Współpraca z dostawcami rozwiązań i usług informatycznych w zakresie wdrażanego i eksploatowanego oprogramowania w celu zapewnienia wysokiej jakości przygotowywanych rozwiązań informatycznych.

• Wspieranie właścicieli biznesowych w przygotowywaniu oraz wykonywaniu testów systemów informatycznych oraz wspomaganie definiowania potrzeb biznesowych i procedur w zakresie funkcjonowania i rozwoju systemów, usług i rozwiązań informatycznych w celu wsparcia pracy komórek organizacyjnych Urzędu.

• Opracowywanie opisów przedmiotów zamówienia do postępowań przetargowych oraz udział w prowadzeniu i realizacji zamówień publicznych a także wspieranie i uczestniczenie w realizacji zadań w ramach współpracy międzynarodowej w celu zapewnienia wysokiej jakości dostarczanych rozwiązań.

• Prowadzenie szkoleń i warsztatów oraz opracowywanie dokumentacji projektowej i eksploatacyjnej w zakresie utrzymywanych systemów informatycznych i oprogramowania w celu ułatwienia korzystania z systemów informatycznych. Wspieranie właścicieli biznesowych w przygotowywaniu oraz wykonywaniu testów systemów informatycznych w celu wsparcia pracy komórek organizacyjnych Urzędu.

Warunki pracy: Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Stanowisko pracy mieści się na trzecim piętrze budynku biurowego. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy: Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Czynności fizyczne: 1. Rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z pracownikami Urzędu i pracownikami firm i instytucji zewnętrznych. 2. Konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Wymagane dokumenty i oświadczenia: • CV i list motywacyjny, • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy, • Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, • Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później, • w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o dołączenie tłumaczenia na język polski, • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych, • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe.

Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach Kopie innych dokumentów i oświadczenia: • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów, • kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych w zakresie doświadczenia zawodowego oraz przeszkolenia.

Termin składania dokumentów: 31.01.2025 r. Miejsce składania dokumentów: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi Al. Niepodległości 188/192 00-950 Warszawa (decyduje data wpływu do Urzędu) z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: „Rekrutacja DI-SD/SS” i numerem ogłoszenia 146741. Dokumenty można również złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem maila rekrutacja@uprp.gov.pl lub dostarczyć osobiście do Urzędu.

Wymagania: Wymagania związane ze stanowiskiem pracy: n i e z b ę d n e

Wykształcenie: wyższe.

Pozostałe wymagania niezbędne: • minimum 2 lata doświadczenia w obszarze związanym z projektami informatycznymi, • znajomość relacyjnych baz danych, • znajomość technologii XML i pokrewnych, • umiejętność redagowania informacji dokumentacji i instrukcji, • umiejętności analityczno-projektowe w zakresie systemów informatycznych, • komunikatywność, • umiejętność planowania i organizacji pracy, • język angielski na poziomie komunikatywnym.

Wymagania dodatkowe: • wykształcenie wyższe informatyczne, • minimum 1 rok doświadczenia w obszarze administrowania systemami informatycznymi, • przeszkolenie w zakresie zarządzania usługami IT, • znajomość administracji systemami z rodziny Linux, • znajomość administrowania systemami bazodanowymi np. MySQL, • znajomość modelowania procesów biznesowych w notacji BPMN, • umiejętność programowania np. w języku Java, • znajomość ustawy prawo własności przemysłowej, • znajomość ustawy prawo zamówień publicznych.

Oferujemy: Co oferujemy: • możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy, • karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych, • miejsce do odświeżenia się, • dopłatę do biletów na imprezy kulturalne, • pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu, • miejsce parkingowe na terenie urzędu, • dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych, • dofinansowanie do wypoczynku pracowników, • dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, • stabilną i ciekawą pracę, • możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia, • dostęp do najnowszych technologii teleinformatycznych, • możliwość udziału w projektach informatycznych zarówno krajowych, jak i międzynarodowych, • możliwość służbowych wyjazdów zagranicznych, • przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy, • ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00), • dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego • stażu pracy, • dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), • możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego, • możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, • świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe), • możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej, • dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych, • wynagrodzenie zasadnicze na rekrutowanym stanowisku wynosi nie mniej niż 7359,91 zł brutto miesięcznie, tj. 2,8 mnożnika kwoty bazowej.

Miejsce pracy: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Departament Informatyki Al. Niepodległości 188/192 00-950 Warszawa

Uwagi: Inne informacje: Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Techniki naboru: - analiza merytoryczna aplikacji, - test wiedzy, - rozmowa kwalifikacyjna. Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”.

Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem: https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wzory-dokumentow . Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu/osobistego dostarczenia do Urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wyniki-naborow oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. Dodatkowe informacje można uzyskać mailem pod adresem: rekrutacja@uprp.gov.pl lub pod nr tel. 22 57 90 452 lub 22 57 90 366. KLAUZULA INFORMACYJNA Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej, 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192. Kontakt do Inspektora ochrony danych - adres e-mailowy: iod@uprp.pl, tel. 22 57 90 025, fax 22 57 90 001. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w oparciu o ogólne rozporządzenie o ochronie danych 2016/679, ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Dane osobowe są udostępniane członkom komisji rekrutacyjnej oraz w razie konieczności pracownikom Wydziału Zarządzania Zasobami Ludzkimi.

Dane osobowe mogą być też udostępniane organom publicznym i urzędom państwowym lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie stosownych przepisów prawa lub wykonującym zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej. Podanie danych jest obowiązkowe i wynika z przepisów prawa pracy, tj. w szczególności z art. 221 Kodeksu pracy. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych. Pani/Pana dane będą przechowywane na czas niezbędny do prawidłowego przeprowadzania procesu rekrutacji, jednak nie dłuższy niż 3 miesiące od momentu jego zakończenia. Po tym okresie są niszczone, a dane osobowe kandydatek/kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu.

Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Fakt nie podania przez Panią/Pana żądanych danych osobowych, skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Przysługuje Pani/Panu również prawo do złożenia skargi w związku z przetwarzaniem ww. danych do organu właściwego ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku podania przez Panią/Pana dodatkowych innych danych osobowych nie wymienionych w art. 221 ustawy Kodeks pracy, których przetwarzanie przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.